Aviso de Privacidad y Tratamiento de Datos Personales
Versión 2026-08-31-v2, aprobada el 31 de agosto de 2026.
Consultar la Política Integral de Tratamiento de Datos Personales (PDF)1. Identificación del Responsable
El responsable del tratamiento de los datos recolectados es ESTABLECIMIENTOS COMERCIALES USUARIOS DE MÚSICA ASOCIADOS S.A.S. (EsMusic), identificada con NIT 901.942.867-9 y domicilio principal en Bogotá D.C., Colombia.
2. Datos y Documentos Recabados
Datos del Establecimiento Comercial (obligatorios): razón social, NIT, tipo de negocio, país y ciudad. Datos del Establecimiento Comercial (opcionales): nombre comercial, dirección del local y teléfono. Datos del Representante Legal o Propietario (obligatorios): nombres y apellidos, cargo, tipo y número de documento de identidad, correo electrónico de contacto, y declaración de si quien abre la cuenta es el representante legal. Datos del Representante Legal o Propietario (opcionales): teléfono. Documentos Adjuntos Obligatorios: certificado de Existencia y Representación Legal (Cámara de Comercio), en formato PDF y con vigencia no mayor a 90 días al momento de la revisión; y documento de identidad del representante legal o propietario, frente y reverso, en formato PDF, JPEG o PNG.
3. Uso y Finalidades de la Información
Finalidades necesarias del registro (obligatorias): verificar el correo electrónico, permitir el acceso a la plataforma, crear y guardar borradores de la solicitud, revisar la información y validar la autenticidad de la Cámara de Comercio y del documento de identidad (frente y reverso), contactar al solicitante para informar el estado del trámite o pedir correcciones, prevenir fraude y evaluar la solicitud de admisión. El envío del formulario no activa automáticamente la afiliación ni los servicios gremiales. Finalidades opcionales (voluntarias): envío de comunicaciones comerciales, promociones del programa de compras colectivas con descuentos en licores e insumos, invitaciones a capacitaciones, giras de artistas y eventos del sector. Nota sobre menores de edad: en cumplimiento de la Ley 1581 de 2012, EsMusic declara que no recolecta ni trata datos de niños, niñas o adolescentes.
4. Derechos del Usuario y Canal de Contacto (Habeas Data)
Como titular de la información, usted tiene derecho a conocer, actualizar, rectificar y solicitar la supresión de sus datos, revocar la autorización otorgada, solicitar prueba de la autorización, conocer el uso dado a sus datos, acceder gratuitamente a ellos al menos una vez al mes y presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC). Para ejercer cualquiera de estos derechos, puede escribir a privacidad@usartmusic.com.
5. Consentimiento y Casillas de Aceptación
Obligatoria: He leído y acepto los Términos y Condiciones y la Política de Tratamiento de Datos Personales. Autorizo a EsMusic S.A.S. a tratar mis datos, mi documento de identidad y mi Cámara de Comercio para las finalidades necesarias del proceso de registro y evaluación precontractual. Opcional: Autorizo a EsMusic S.A.S. a utilizar mis datos para el envío de comunicaciones comerciales, promociones de compras colectivas con descuento en licores o insumos, invitaciones a capacitaciones y eventos.