Contrato de inscripción en plataforma autorización de ingreso a unidades de negocio y tratamiento de datos personales
Versión 2026-09-09-v1, publicada el 9 de septiembre de 2026. Entre ESTABLECIMIENTOS COMERCIALES USUARIOS DE MÚSICA ASOCIADOS S.A.S. (sigla ESMUSIC), sociedad comercial identificada con NIT 901.942.867-9, quien para los efectos del presente contrato se denominará LA PLATAFORMA o ESMUSIC; y EL USUARIO / SUSCRIPTOR, persona natural o jurídica cuyos datos de identificación, representación y del establecimiento comercial han sido suministrados al momento del registro digital, quien para los efectos de este instrumento se denominará EL USUARIO; se ha celebrado el presente CONTRATO DE INSCRIPCIÓN Y AUTORIZACIÓN.
Cláusula primera Objeto
El presente contrato tiene por objeto regular las condiciones de inscripción, acceso, uso e interacción de EL USUARIO en la plataforma digital de ESMUSIC, así como otorgar las autorizaciones operativas para el ingreso e interacción con sus unidades de negocio y la autorización expresa para el tratamiento de datos personales e imágenes/biometría bajo la normativa colombiana de Habeas Data.
Cláusula segunda Inscripción y creación de cuenta
Para completar la inscripción en la plataforma de ESMUSIC, EL USUARIO expresamente declara y acepta: Veracidad de la Información: Que los datos de identificación personal y del establecimiento comercial (razón social, NIT, dirección, aforo, representación legal) suministrados son veraces, exactos y actualizados. Capacidad Legal: Que cuenta con la capacidad legal suficiente para contratar y/o representar el establecimiento comercial asociado. Uso de Credenciales: La cuenta creada es personal e intransferible. EL USUARIO es responsable exclusivo de la custodia de sus claves de acceso.
Cláusula tercera Unidades de negocio y servicios
Mediante la firma o aceptación electrónica de este contrato, EL USUARIO autoriza y solicita formalmente su vinculación e interacción con las distintas unidades de negocio, módulos y servicios prestados u operados por ESMUSIC, incluyendo de manera enunciativa mas no limitativa: Unidad de Representación y Gestión Comercial: Acceso a mesas de trabajo, convenios, negociaciones colectivas y tarifas preferenciales. Plataforma y Software DataMusic: Autorización para la medición, monitoreo, análisis y procesamiento de métricas de ejecución musical en su establecimiento. Unidad de Seguridad Colaborativa y Redes: Participación en programas de prevención e intercambio de información de seguridad entre establecimientos. Programas de Sostenibilidad y Reciclaje: Acceso a esquemas de aprovechamiento de residuos y eficiencias operativas.
Cláusula cuarta Tratamiento de datos personales y biométricos
De conformidad con la Ley Estatutaria 1581 de 2012, el Decreto 1377 de 2013 y el Decreto 1074 de 2015, EL USUARIO autoriza de manera previa, explícita, libre e informada a ESMUSIC S.A.S. para recolectar, almacenar, usar, circular y procesar sus datos personales y datos biométricos. 1. Categorías de Datos Objeto de Tratamiento Datos de Contacto e Identificación: Nombres, apellidos, cédula de ciudadanía, dirección comercial/notificación, teléfono y correo electrónico. Datos Biométricos y Documentales: Fotocopia del documento de identidad por ambas caras, fotografías del representante legal o titular y capturas de imagen adjuntas para validación de identidad. Datos del Establecimiento: NIT, dirección, estrato, aforo, volumen de compras e información operativa. 2. Finalidades del Tratamiento Validación de Identidad y Antifraude: Procesar fotografías e imágenes de la cédula para validar la identidad y prevenir la suplantación en la etapa de inscripción. Operación de la Plataforma y Unidades de Negocio: Tramitar inscripciones, afiliaciones y la prestación de servicios del ecosistema ESMUSIC. Analítica Musical Anonimizada: Procesar información del software DataMusic. Dichos datos podrán comercializarse con terceros únicamente de manera anonimizada y agregada, sin revelar datos personales ni del establecimiento. Comunicaciones: Envío de boletines normativos, ofertas, promociones, invitaciones y notificaciones de servicio. 3. Carácter Facultativo de Datos Biométricos EL USUARIO reconoce que la entrega de datos biométricos (fotografías) es de carácter facultativo y voluntario, y que ha otorgado su consentimiento expreso para la validación de su identidad. 4. Derechos del Titular y Canal PQR EL USUARIO podrá conocer, actualizar, rectificar, revocar la autorización o solicitar la supresión de sus datos enviando una solicitud al correo oficial: privacidad@usartmusic.com.
Cláusula quinta Aceptación electrónica
Las partes reconocen que la aceptación de este contrato efectuada mediante mecanismos electrónicos (marcado de casilla checkbox, botón de "Acepto", registro web o firma digital) goza de plena validez, autenticidad y fuerza vinculante de conformidad con la Ley 527 de 1999.
Declaración de aceptación
ACEPTACIÓN INTEGRAL DE TÉRMINOS Y CONDICIONES He leído, comprendo y acepto de manera expresa los términos del presente Contrato de Inscripción, autorizo el acceso e interacción con las Unidades de Negocio de ESMUSIC S.A.S. y otorgo mi Autorización Expresa para el Tratamiento de Mis Datos Personales y Datos Biométricos (Fotografías y Documentos de Identidad) de conformidad con la Ley 1581 de 2012. ¿Quieres conocer más sobre cómo cuidamos tu información? Consulta nuestra Política Integral de Tratamiento de Datos Personales y Habeas Data.